第一章 总 则

第一条 为提高安庆师范大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，杜绝违法用章行为，维护基金会合法权益，推动印章使用管理的规范化、制度化，制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括基金会公章、法定代表人名章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条 本办法适用于基金会与捐赠方签署的捐赠协议及公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、银行业务及其他须用印章的文本等。

第二章 印章的保管

第四条 为了安全使用各类印章，基金会印章实行分开管理方式。法定代表人名章由基金会理事长负责管理和使用；基金会公章由基金会秘书处办公室负责管理和使用；基金会财务专用章由基金会秘书处资金管理部负责管理和使用。

第五条 基金会印章应经基金会负责人许可后指定专人保管，不得转交他人保管、使用。基金会印章不得外借。

第六条 印章保管必须安全可靠，须加锁保存，按时检查印章存放柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

第七条 印章保管人员离职时，必须办理印章移交手续。

第八条 印章保管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按制度用章。严防遗失、盗盖事件发生。

第三章 印章的使用范围及注意事项

第九条 印章的使用范围：

（一）以基金会名义发出的公文（含附件），需凭基金会法定代表人或其授权人签发批准的文件原稿用印；

（二）与捐赠方签署的合同，需法定代表人或其授权签约代表在合同上签名后用印；

（三）基金会报送的各类业务报表（含财务报表、统计报表等）及其他成文文本，需经审批同意后用印；

（四）捐赠方要求开具的捐赠发票，需项目管理部审查捐赠协议和资金管理部确认资金到账无误后用印；

（五）基金会日常经费报账单，需基金会秘书长审查报销单及相应票据无误后用印；

（六）银行各项业务，由资金管理部按照银行有关规定使用印章。

第十条 印章使用注意事项：

（一）印章保管人应明确所保管印章的用途及使用权限，在盖章前要了解文本内容，根据秘书长或理事长审批意见用印；

（二）使用印章审批手续不齐全的，不得加盖印章；

（三）使用印章时，盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖；

（四）超过2页以上（含）的文本，需加盖骑缝章；

（五）不得在空白页上加盖印章。

第四章 印章的使用流程

第十一条 印章使用的一般流程：

（一）用印申请人填写基金会用印审批单（见附件1），经所在单位负责人签字后，到基金会申请用印；

（二）用印申请人填写印章使用登记表（见附件2），包括用印类型、用印时间、用印事由、经办人等内容；

（三）基金会的章程、合同、协议，所有涉及基金会财产产权、财产抵押、担保、贷款、借款的合同和协议，以及经济担保的法人代表委托书、法人代表证明书等重要事项，须经理事长或其授权审批同意才可用印；

（四）如主管领导出差等原因，无法审批而又急需用印时，须由经办人当场通过电话向主管领导报告用印内容，征得同意后才可用印。同时，印章管理人员应将授权具体时间、内容备注于用印登记表上，并由经办双方签字；

（五）基金会工作人员因公需要携带印章外出办理相关业务时，需征得主管领导签批同意，并在用印登记表上注明“携带印章外出公务”字样；

（六）印章管理人员需每年将用印审批单、印章使用登记表和用印留存的文件资料整理后存档。

第五章 附 则

第十二条 本制度由基金会理事会负责解释和修订。

第十三条 本制度自基金会理事会通过之日起实施。